Hallo BikeKnights,

die ein oder anderen haben ja sicher schon gesehen, das jetzt im Zuge der Optimierung der Web-Site auf der linken Seite auch ein Kalender prangt. Diesen habe ich jetzt noch um ein neues Event-Modul erweitert. Damit können wir nicht nur Termine übersichtlich darstellen, sondern auch Anmeldungen für diese Termine erzeugen und diese dabei noch mit sinnvollen Fragen ergänzen.

Da die Handhabung allerdings ein klein wenig komplexer ist werde ich sie in diesem kleinen Beitrag entsprechend erläutern.

Hallo BikeKnights,

die ein oder anderen haben ja sicher schon gesehen, das jetzt im Zuge der Optimierung der Web-Site auf der linken Seite auch ein Kalender prangt. Diesen habe ich jetzt noch um ein neues Event-Modul erweitert. Damit können wir nicht nur Termine übersichtlich darstellen, sondern auch Anmeldungen für diese Termine erzeugen und diese dabei noch mit sinnvollen Fragen ergänzen.

Kalender:

Zunächst zum Kalender. Der Kalender zeigt den aktuellen Monat und farblich gekennzeichnet Termine in dem Monat. Termine können zu unterschiedlichen Kategorien gehören, wie Jedermann-Rennen, Training, RTF, Ausfahrt. Unter dem Kalender seht ihr zusätzlich einen auf dem Kalender basierenden Countdown-Zähler. Der ist aber von mir so eingestellt, das nur Termine der Kategorie "Rennen" dort angezäht werden. Die folgende Abbildung zeigt den Kalender als Screenshot am Beispiel August mit dem Tagesdatum 14.8. und Terminen am 16.,19.,30.8.

Um Details zu den Terminen anzuzeigen, klickt einfach auf den Kalender. Ihr erhaltet dann folgende Terminübersicht:

Im oberen Teil könnt Ihr jetzt verschiedene Ansichten für verschiedene Zeiträume anklicken. Im unteren Teil stehen die Termine für den angezeigten Zeitraum. Im Beispiel hatte ich die Tagesansicht für den 30.8. angeklickt. Daher ist jetzt auch nur der Termin für das Havixbecker Sandsteinrennen zu sehen.

Noch weiter drunter seht Ihr zwei Links. Mit denen könnt Ihr Termine selbst anlegen im Kalender oder alle Termine anzeigen lassen die Ihr selbst angelegt habt.

Achtung: Legt bitte nur Termine an, wo ihr keine Anmeldungen haben woll. Diese werden nämlich nicht direkt im Kalender sondern als Event erfasst (siehe weiter unten)

Wenn ihr jetzt auf einen Termin klickt seht Ihr noch ein paar mehr Details zu dem Termin. ZUSÄTZLICH seht ihr zu dem Termin aber ein oder mehrere mit dem Termin verknüpfte(s) Event(s) (hinter dem Wort Session) falls es solche Event geben sollte!!!

Folgende Ansicht seht ihr wenn ihr beim vorherigen Beispiel auf den Termin Havixbecker-Sandsteinrennen klickt:

Das Event kann jetzt angeklickt werden und man kommt dann direkt in die Details zum zugehörigen Event, die in folgender Ansicht wiedergegeben wird. Details dazu werden unten unter "Events" erläutert.

Damit bin ich auch schon bei der Beschreibung  vo

Events:

Events sind Ereignisse zu denen man sich anmelden und auch wieder abmelden kann. Das Datum von wann und bis wann man sich anmelden kann ist einstellbar für jedes Event.

Das tolle dabei ist aber vor allem auch , das man (in dem Falle ich) als Admin auch für jedes Event zuätzliche Daten erfassen kann, die für ein Event dazugehören. Ihr als Anwender könnt auch jederzeit sehen wer sich ebenfalls angemeltet hat. Damit enfällt eigentlich das ewige Abstimmen per Forum/SMS oder ähnlich wer jetzt wo dabei ist oder gerade nicht. Der Teilnahme-Status zu einem Event ist jederzeit sichtbar. Auch können die zusätzlichen Datenfelder zu einem Event mit ausgegeben werden. Im Beispiel oben seh ihr das ich Selbstfahrer bin und leider keinen mehr mitnehmen kann (hab nur Platz für zwei Räder auf dem Träger an meinem CC und Familie fährt auch noch mit).

Die möglichen Zusatzfelder sieht man bei den Termin-Details und wurden bei Erfassung eines Events festgelegt. In dem Beispiel hab ich für das Havixbecker-Sandstein-Rennen festgelegt, das jeder doch angeben soll wie er dort hin kommt bzw hinkommen möchte. Das erleichert ebenfalls die Planung und die Übersicht.

Wie kommt man nun zu den Events?

Zum einfach über den Kalender (siehe oben). Einen Termin im Kalender anklicken. In den Termindetails das Event (hinter dem Wort Session) anklicken. Schon ist man in den Details zum Termin.

Zum anderen über den Menüeintrag "Events" im Hauptmenü der Site.

Dann kommt ihr zunächst in eine Übersicht aller Events, die wie folgt aussieht:

 Klickt jezt ein Event an und Ihr kommt in die Details zum Event.

Wie melde ich mich zu einem Event an oder ab?

Ganz einfach. In der Detail-Ansicht des Events seht ihr oben zunächst die Detaildaten zum Event (wann, wo, wie lang kann man sich noch anmelden, etc.) Darunter sind Eure Benutzerdaten schon automatisch eingestellt. Auch werden die für das Event zusätzlichen Daten (in diesem Fall wie Ihr zu dem Event kommt) dort eingegeben. Ihr braucht dann nur noch den Button "Anmelden" klicken um Euch anzumelden und ihr seid angemeldet. Ihr bekommt auch noch eine Bestätigungsmail(da stehen leider zur Zeit noch ein paar fehlerhafte Texte drin, aber das machts nichts... :-) )

Im unteren Bereich seht ihr auch wer schon registriert ist.

Geht ihr später irgendwann wieder zu den Events und Detail zu dem Event seht Ihr folgende Anzeige: 

Dort seht ihr die von Euch erfassten Daten und könnt Sie ggf noch mal ändern (danach "Aktualisieren" klicken). Ihr seht  aber auch einen Button mit dem Ihr Euch wieder abmelden könnt.

Events können allerdings aufgrund der etwas komplexeren Erfassung nur vom Admin erfasst werden. Also: Falls ihr ein Event habt, kurze Mail mit den Infos an mich und ich trags ein. Ein neuer Event wird auch sofort automatisch im Kalender sichtbar.

Ich hoffe diese neuen Funktionen findet ihr hilfreich und nutzt sie um eine noch übersichtlichere, bessere und schnellere Abstimmung untereinander zu ermöglichen

Gruß

Matthias